Imprezy masowe

Ochrona imprez masowych w Tarnowie z dokumentacją, która przechodzi uzgodnienia

Przy imprezie masowej połowa pracy dzieje się przed wydarzeniem: wyliczenie służb, plan terenu, drogi ewakuacyjne i uzgodnienia. Dopiero druga połowa to obsada na miejscu.

Bezpłatna wycena 501 263 580

Od czego zależy zakres obowiązków organizatora

Kwalifikacja wydarzenia jako imprezy masowej zależy od liczby udostępnionych miejsc oraz charakteru obiektu lub terenu. Od niej zaczyna się cała reszta: obowiązek uzyskania zezwolenia, wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, zapewnienia służb porządkowych i informacyjnych w określonej liczbie oraz zabezpieczenia medycznego.

Ochrona imprez masowych w Tarnowie zaczyna się więc od ustalenia statusu wydarzenia. Dopiero potem ma sens rozmowa o obsadzie i kosztach, bo to przepisy wyznaczają dolną granicę, poniżej której zejść się nie da.

Ustalenie statusu wydarzenia i wynikających obowiązków
Wyliczenie liczebności służb porządkowych i informacyjnych
Plan graficzny terenu z rozmieszczeniem służb i dróg ewakuacyjnych
Obsada kierownika do spraw bezpieczeństwa
Współpraca z policją, strażą pożarną i zabezpieczeniem medycznym
Instrukcja postępowania na wypadek zagrożenia

Harmonogram

Jak przebiega przygotowanie wydarzenia

Ustalenia wstępne

Charakter imprezy, teren, przewidywana frekwencja i lista obowiązków wynikających z przepisów.

Plan zabezpieczenia

Rozmieszczenie służb, punkty kontroli wejść, drogi ewakuacyjne i miejsca zbiórki. Dokumentacja do uzgodnień.

Odprawa przed imprezą

Szkolenie obsady z planu terenu i procedur, ustalenie łączności i podziału odpowiedzialności.

Obsługa wydarzenia

Kontrola wejść, obserwacja terenu, reakcja na zdarzenia i raport po zakończeniu imprezy.

Tłum podczas wydarzenia plenerowego obserwowany z podwyższenia

Maszt na imprezieObraz całego terenu z jednego stanowiska

Wsparcie techniczne

Monitoring terenu i nagłośnienie ostrzegawcze

Mobilna wieża ustawiona przy scenie albo przy wejściu daje kierownikowi do spraw bezpieczeństwa coś, czego nie dadzą meldunki radiowe: obraz całego terenu w jednym miejscu. Widać, gdzie tworzy się zagęszczenie i czy drogi ewakuacyjne pozostają drożne.

Głośnik na maszcie pozwala nadać komunikat porządkowy w części terenu, do której nie dociera nagłośnienie sceniczne. Nagranie z kamer bywa też jedynym materiałem przy późniejszych roszczeniach uczestników.

Wieże na wydarzenia

Pytania organizatorów

Formalności i terminy

Zapytaj wprost

Kiedy wydarzenie jest imprezą masową?

Decyduje liczba udostępnionych miejsc oraz to, czy impreza odbywa się na stadionie, w innym obiekcie, czy na terenie otwartym. Progi określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. Status wydarzenia ustalamy na pierwszym spotkaniu, bo od niego zależy cały zakres obowiązków.

Ile osób musi liczyć służba porządkowa?

Przy imprezie masowej minimalną liczebność wyznaczają przepisy w relacji do liczby uczestników, a przy imprezach podwyższonego ryzyka obowiązują wyższe wymagania. Wyliczenie przedstawiamy razem z planem zabezpieczenia.

Z jakim wyprzedzeniem zgłosić wydarzenie?

Przy imprezie masowej trzeba uwzględnić czas postępowania o zezwolenie, więc realnie kilka tygodni przed terminem. Im wcześniej ruszymy z dokumentacją, tym mniejsze ryzyko po stronie organizatora.

Czy obsługujecie wydarzenia poza Tarnowem?

Tak, w Małopolsce i województwie świętokrzyskim. Analogiczne wydarzenia zabezpieczamy w rejonie Kielc: ochrona imprez Kielce.

Powiązane usługi

Zobacz również

Ochrona imprez Kielce

Bezpieczeństwo wydarzenia rozstrzyga się na etapie planu, a nie w trakcie. Liczba osób w służbach, rozmieszczenie punktów i drogi ewakuacyjne muszą...

Otwórz stronę